Электронная трудовая книжка.
С 01.01.2020 вступили в силу 2 федеральных закона:
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части
формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ
«О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования».
Вводится новое понятие в ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования» - раздел «сведения о трудовой деятельности» -
раздел индивидуального лицевого счета, в котором содержатся сведения о
трудовой деятельности и трудовом стаже зарегистрированного лица, его приеме
на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
Трудовой кодекс РФ дополняется ст. 66.1. Сведения о трудовой
деятельности:
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой
деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой
деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе обязательного
пенсионного страхования,
для хранения
в
информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике,
месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую
постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины
прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом,
иным федеральным законом информация.
Следовательно с 2020 года в России введена электронная трудовая книжка -
новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к
информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые
возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки
добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это
необходимо.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет
реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной
книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или
на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут
предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний
или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление
Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).
Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или
работы человека.
Преимущества электронной трудовой книжки :
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой
деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение
бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без
дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения
государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности
для работодателей и гос.органов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Переход на электронные трудовые книжки
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой
деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021
года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись
только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Работодатели до 30.06.2020 обязаны уведомить своих работников о праве выбора
трудовой книжки.
Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в
произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае
работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о
трудовой деятельности также в бумажную версию.
В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений,
работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66
Трудового Кодекса Российской Федерации (в редакции Закона № 439-ФЗ).
Перечень сведений электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений,
которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- Место работы.
- Периоды работы.
- Должность (специальность, профессия).
- Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
- Основания прекращения трудового договора.
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный
кабинет на сайте Пенсионного фонда России - pfrf.ru и на сайте Портала
государственных услуг - gosuslugi.ru.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в
бумажном виде, подав заявку:
- у работодателя (по последнему месту работы);
- в территориальном органе Пенсионного фонда России;
- в многофункциональном центре (МФЦ).
Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку
при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в
электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель
переносит данные в свою систему кадрового учета.
При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться
только в электронном виде?
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой
деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть
такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные
будут фиксироваться в ней.